Gabriella van Solutions by Gabriella biedt HR ondersteuning, business support en VA ondersteuning voor ondernemers
Gabriella van Solutions by Gabriella biedt HR ondersteuning, business support en VA ondersteuning voor ondernemers
Praktische ondersteuning bij HR, administratie en organisatie voor groeiende ondernemers

Business structuur & HR-support voor ondernemers, organisaties en stichtingen

Rust achter de schermen, zodat jij weer met energie kunt ondernemen.

Plan een gratis Solutions Scan
Plan een gratis Solutions Scan
Bekijk hoe ik kan helpen
Bekijk hoe ik kan helpen

15+ jaar ervaring
in organisatie, begeleiding en ondersteuning

1 aanspreekpunt
voor overzicht en ondersteuning

100% betrokken
bij jouw doelen en groei

Van idee naar uitvoering
zonder onnodige vertraging

Logo van Solutions by Gabriella, HR ondersteuning en business support

Grote plannen vragen om een basis die meebeweegt.

In het begin kun je veel zelf dragen. Je weet wat er moet gebeuren, houdt overzicht in je hoofd en lost dingen onderweg wel op.

Maar wanneer je bedrijf, stichting of organisatie groeit, groeit de achterkant niet altijd automatisch mee.

Er komen meer aanvragen, meer klanten, meer projecten, meer administratie, meer afspraken en meer losse eindjes. En voor je het weet ben jij niet alleen founder, ondernemer of initiatiefnemer, maar ook planner, regelaar, projectmanager, HR-afdeling, inboxbeheerder en degene die overal nog even achteraan moet.

Dat hoeft niet zo te blijven.

Samen kijken we naar wat nu te veel energie kost, brengen we overzicht aan en bouwen we een praktische structuur waardoor er weer rust, ruimte en beweging ontstaat.

Bekijk hoe wij kunnen samenwerken

Hoe kunnen wij samenwerken

Elke ondernemer, stichting of organisatie heeft iets anders nodig. Soms is er vooral behoefte aan overzicht. Soms aan HR-ondersteuning. En soms aan iemand die praktisch meedenkt en helpt om de dagelijkse werkzaamheden lichter te maken.

Daarom kijken we altijd eerst wat er speelt, wat prioriteit heeft en welke vorm van ondersteuning het meeste verschil maakt.

Business Structuur

Bekijk dit aanbod
Bekijk dit aanbod

HR & Interne bedrijfsvoering

Bekijk dit aanbod

Business Support op maat

Bekijk dit aanbod
Business support en HR taken uitbesteden aan Solutions by Gabriella

Ik ben Gabriëlla,

Ik zie vaak snel waar het vastloopt. Waar processen onnodig ingewikkeld zijn geworden, waar taken blijven hangen en waar ondernemers vooral harder gaan werken, terwijl er eigenlijk meer overzicht nodig is.

Na jaren in loondienst voelde ik dat ik meer wilde doen met die kracht. Niet alleen signaleren wat beter kon, maar ook echt naast ondernemers en organisaties staan om rust, structuur en helderheid aan te brengen.

Nu help ik ondernemers, organisaties en stichtingen met Solutions by Gabriëlla om de achterkant van hun bedrijf weer werkbaar te maken. Praktisch, betrokken en met oog voor de mens achter het bedrijf.

Structuur gaat voor mij over ruimte, overzicht en over weer kunnen ademen in je bedrijf.

Wat er verandert als de basis klopt

Meer rust achter de schermen

Niet alles hoeft meer ad hoc, tussendoor of vanuit je hoofd geregeld te worden. Er ontstaat een duidelijkere basis waarop je kunt terugvallen.

Meer overzicht in wat er speelt

Afspraken, processen, documenten en werkzaamheden worden inzichtelijker. Daardoor zie je sneller wat aandacht nodig heeft en wat beter georganiseerd kan worden.

Meer grip op groei

Je bedrijf of organisatie kan professioneler meebewegen, omdat de achterkant niet langer afhankelijk is van losse eindjes, volle hoofden of onduidelijke afspraken.

Zorgvuldig omgaan met de achterkant van je bedrijf

Omdat ik vaak meekijk in interne documenten, HR-zaken, planning en processen, werk ik zorgvuldig, discreet en met overzicht.

Je hoeft niets perfect voorbereid te hebben voordat we starten. Juist wanneer er veel losligt, breng ik stap voor stap structuur aan.

Ik denk mee, orden wat versnipperd is en zorg dat afspraken, documenten en werkzaamheden duidelijker worden vastgelegd.

Diensten & ondersteuning

Business Structuur

VOOR ONDERNEMERS EN ORGANISATIES

Voor wanneer je bedrijf of organisatie is gegroeid, maar de planning, processen en dagelijkse structuur niet meer vanzelfsprekend meelopen.

Samen brengen we overzicht aan in wat nu los, vol of onduidelijk voelt. Denk aan projecten, planning, documenten, processen, taken en werkzaamheden die nu te veel in je hoofd zitten.

Investering vanaf €650 excl. btw

  • Afhankelijk van je vraag en het gekozen pakket bepalen we samen waar de focus ligt. Denk bijvoorbeeld aan:

    • Overzicht creëren in projecten

    • Planning opzetten en bewaken

    • Documenten ordenen

    • Voorbereiden van projecten, trainingen en events

    • Processen en structuur inzichtelijk maken

    • Helderheid creëren in dagelijkse werkzaamheden

    • Administratieve taken die de groei ondersteunen

  • Afhankelijk van de hoeveelheid werk en de ondersteuning die nodig is, kiezen we samen welk pakket het beste past.

    Basis Structuur
    Voor als je meer overzicht nodig hebt in één specifiek onderdeel van je bedrijf of organisatie.
    Duur: 2–4 weken / 15–20 uur
    Investering: €650 – €950 excl. btw

    Essentieel Structuur
    Voor ondernemers en organisaties die meer grip willen op planning, processen en structuur.
    Duur: 3–6 weken / 30–45 uur
    Investering: €1.250 – €1.650 excl. btw

    Full Business Structuur
    Voor een volledige interne opschoning en een achterkant die weer logisch werkt.
    Duur: 6–10 weken / 60–90 uur
    Investering: €2.000 – €3.200 excl. btw

    Extra werkzaamheden
    vanaf €65 excl. btw per uur.

  • Wanneer er veel gebeurt binnen je bedrijf of organisatie, maar het overzicht ontbreekt. Projecten, processen, documenten en dagelijkse werkzaamheden vragen om meer structuur, zodat er weer rust en grip ontstaat.

HR & Interne bedrijfsvoering

VOOR ONDERNEMERS EN ORGANISATIES MET EEN TEAM

Voor wanneer je behoefte hebt aan duidelijke afspraken, professionele HR-processen en meer rust in de interne organisatie.

We kijken naar wat er nodig is om de basis helder te maken. Denk aan personeelsstructuur, interne afspraken, onboarding, dossiers, beleid en praktische HR-ondersteuning.

Investering vanaf €500 excl. btw

  • Afhankelijk van je vraag en het gekozen pakket bepalen we samen waar de focus ligt. Denk bijvoorbeeld aan:

    • HR zaken helder maken

    • Interne afspraken en processen opzetten

    • Onboarding of personeelsdossiers structureren

    • Meedenken over rollen, verantwoordelijkheden en communicatie

    • Wekelijkse HR ondersteuning

    • Ondersteuning in interne bedrijfsvoering

    • Doorlopende ondersteuning waar nodig

  • Afhankelijk van de hoeveelheid werk en de ondersteuning die nodig is, kiezen we samen welk pakket het beste past.

    Basis HR
    Voor een duidelijke en professionele HR-basis.
    Duur: 2–4 weken /8–12 uur
    Investering: €500 – €850 excl. btw

    Essentieel HR
    Voor wekelijkse HR-ondersteuning en interne helderheid.
    Duur: 4–6 uur per week
    Investering: €650 – €950 excl. btw per maand

    Full HR & Bedrijfsvoering
    Voor volledige HR-ondersteuning en interne bedrijfsvoering.
    Duur: 8–10 uur per week
    Investering: €1.500 – €1.875 excl. btw per maand

    Strippenkaart
    Voor doorlopende ondersteuning op kleine schaal.
    Duur: Vanaf 3 uur per maand
    Investering: Vanaf €129 excl. btw per maand (Minimale looptijd: 12 maanden)

    Extra werkzaamheden
    vanaf €65 excl. btw per uur.

  • Wanneer HR-zaken, interne processen en dagelijkse werkzaamheden steeds meer aandacht vragen. Samen brengen we structuur aan in afspraken, documenten, planning en communicatie, zodat de achterkant van je bedrijf of organisatie rustiger en overzichtelijker draait.

Business support op maat

VOOR PRAKTISCHE ONDERSTEUNING ACHTER DE SCHERMEN

Voor wanneer je behoefte hebt aan iemand die met je meekijkt, meedenkt en praktische werkzaamheden uit handen neemt.

Soms is er geen groot traject nodig, maar wel overzicht, advies of ondersteuning op een specifiek onderdeel. Denk aan administratie, planning, mailbox, agenda, subsidies, salarisadministratie of lopende projecten.

Investering vanaf €125 excl. btw

  • Afhankelijk van je vraag en het gekozen pakket bepalen we samen waar de focus ligt. Denk bijvoorbeeld aan:

    • Business Support Sessie (1,5 uur advies)

    • Mailboxbeheer

    • Agendabeheer

    • Kilometerregistraties

    • Administratieve taken

    • Overzicht creëren in lopende projecten

    • Voorbereiding van projecten, trainingen en events

    • Subsidieondersteuning

    • Salarisadministratie in samenwerking met een externe partij

  • Afhankelijk van de hoeveelheid werk en de ondersteuning die nodig is, kiezen we samen welk pakket het beste past.

    Business Support Sessie

    Een online of live sessie (op locatie) om helder te krijgen waar het vastloopt en wat er nodig is.

    Wat valt hieronder:

    • 1,5 uur advies

    • inzetbaar voor strategie, structuur, planning, processen, overzicht

    • directe acties en helderheid

    • praktische vervolgstappen

    • mogelijkheid tot verlenging per half uur of uur

      Investering: Op locatie €175 excl. btw / Online €125 excl. btw

    Subsidieondersteuning (op aanvraag)

    Voor heldere plannen, sterke onderbouwing en een gestructureerde aanpak die de kans op goedkeuring vergroot.

    Wat valt hieronder:

    • meedenken over opzet, visie & doelen

    • activiteiten en planning concretiseren

    • begroting uitwerken

    • plan helder & overtuigend maken

    Salarisadministratie (op aanvraag)

    Voor één aanspreekpunt, duidelijke communicatie en zorgvuldige coördinatie zodat jouw salarisadministratie soepel verloopt.


    Boekhouding (op aanvraag)

    Voor ondersteuning bij het ordenen van facturen, bonnetjes en administratieve documenten, het bijhouden van overzicht en het voorbereiden van de administratie voor de boekhouder.


    Maatwerk exclusief (op aanvraag)

    Ondersteuning op maat die precies aansluit bij jouw groei, jouw ritme en wat jouw bedrijf nu nodig heeft.

    Wat valt hieronder:

    • combinatie van HR + structuur + operationeel

    • ondersteuning bij events of drukke periodes

    • tijdelijke opschaling (extra uren per week)

    • subsidie + bedrijfsvoering gecombineerd

    • samenwerking met business coach

    • trajecten op maat (vanaf 4 weken)

  • Wanneer je bedrijf of organisatie behoefte heeft aan extra ondersteuning, zonder dat dit binnen een standaard pakket hoeft te vallen. Business Support op maat sluit aan op wat er nodig is: van praktische uitvoering tot structuur aanbrengen in werkzaamheden, processen en dagelijkse organisatie.

Niet zeker wat past? Tijdens een kennismaking kijken we samen welke vorm van ondersteuning logisch is voor jouw situatie.

Plan een Solutions Scan

Reviews en samenwerkingen

  • "We creëerde en plek waar ik al mijn zakelijke to do’s overzichtelijk kon ordenen, zonder tijdens het doen van deze taken mijn privéleven uit het oog te verliezen."

    Ik heb Gabriella mogen ontmoeten als trainer tijdens een 10-weekse cursus via Stichting WinWerkt. Daarbij liet ze zien hoe belangrijk het is om te werken met een takenlijst en een duidelijke agenda.

    Met twee bedrijven in totaal verschillende branches, als starter en alleenstaande ouder, was ik nog zoekende hoe ik hierin orde kon creëren en gestroomlijnder te werk kon gaan. Gelukkig kon ik met mijn vraag bij Gabriella terecht.

    De toepassingen die zij adviseert zijn voor iedereen te begrijpen dankzij haar heldere uitleg. Je beseft dat het al die tijd binnen handbereik was, alleen moet je even weten hoe of wat.

    En dat is wat Gabriella doet. Ik kan haar iedereen aanraden.

    Naomi
    Stichting WinWerkt

  • "Je brengt rust in de chaos, denkt altijd een stap vooruit en neemt werk uit handen alsof we al jaren samenwerken."

    Ik wil je echt even bedanken. Sinds jij mij assisteert, is er zoveel veranderd. Je brengt rust in de chaos, denkt altijd een stap vooruit en neemt werk uit handen alsof we al jaren samenwerken.

    Jij bent niet zomaar een assistent, jij bent een onmisbare schakel geworden. Betrouwbaar, betrokken en altijd professioneel.

    Ik kan jou van harte aanbevelen aan iedereen die zijn bedrijf serieus neemt en klaar is voor de volgende stap.

    Nastassia
    Schoonheidsspecialiste & Orthomoleculair Therapeut

  • "Ze heeft me geholpen met structuur, zichtbaarheid, techniek én vertrouwen."

    Als VA is ze niet alleen ontzettend bekwaam, maar ook liefdevol betrokken, proactief en creatief. Ze denkt mee, voelt aan en pakt dingen op nog voordat ik ze heb uitgesproken.

    Ze heeft me geholpen met structuur, zichtbaarheid, techniek én vertrouwen. Dankzij haar kon ik me focussen op dat wat ik het liefste doe: vrouwen en gezinnen begeleiden in hun proces.

    Ze is niet zomaar een VA, ze is een gouden schakel in de ziel van mijn onderneming. Lieve Gabe, dankjewel dat jij met zoveel zachtheid en daadkracht mijn missie mede mogelijk maakt. Iedereen die met jou mag werken, boft zó ontzettend!

    Daniëlle Lammerée
    Ademkracht coach

  • "Door Gabriëlla heb ik weer zicht op wat belangrijk is, hulp daar waar nodig is en kan ik weer positief vooruit!

    Ik kan Solutions by Gabriella echt iedereen aanraden. Zij luistert goed naar wat er speelt, kan snel de vinger op de ‘zere plek’ leggen en denkt mee in oplossingen.

    Klantgericht, vriendelijk, professioneel en doelgericht. Door Gabriëlla heb ik weer zicht op wat belangrijk is, hulp daar waar nodig is en kan ik weer positief vooruit! Thank you!!

    Narjara
    Make-up by Narjara

Business Support en HR ondersteuner helpt ondernemers met structuur, administratie en organisatie

DE MANIER WAAROP IK WERK

Eerst helderheid, dan overzicht, daarna structuur.

Elke samenwerking begint met dezelfde vraag: wat is er nu nodig om weer rust, overzicht en beweging te krijgen?

Niet elk bedrijf heeft hetzelfde nodig. Soms gaat het om planning. Soms om HR. Soms om processen, administratie, events, subsidies of dagelijkse support.

Maar de manier waarop ik werk blijft hetzelfde: eerst helderheid, dan overzicht creëren en daarna een structuur neerzetten die in de praktijk werkt.

The Workflow Way

01.Helderheid

We beginnen met kijken naar wat er speelt. Waar loopt het vast? Wat blijft liggen? Wat vraagt nu echt aandacht? Door alles rustig op tafel te leggen, wordt duidelijk wat belangrijk is en waar we als eerste mee aan de slag gaan.

02.Overzicht

Daarna brengen we logica aan in wat nu los, vol of onduidelijk voelt. Denk aan je planning, processen, documenten, afspraken, taken of interne organisatie. Alles wat verspreid is, maken we inzichtelijk, zodat jij weer grip krijgt op wat er speelt.

03.Structuur

Vanuit dat overzicht zetten we een praktische structuur neer die past bij jouw bedrijf en manier van werken. Geen ingewikkeld systeem dat niet vol te houden is, maar een basis die duidelijkheid brengt en zorgt dat jij niet alles zelf hoeft te onthouden, dragen of oplossen.

Klaar voor meer rust achter de schermen?

Je hoeft niet te wachten tot alles overzichtelijk is voordat je ondersteuning inschakelt. Juist wanneer er veel losligt, veel in je hoofd zit of processen niet meer vanzelf meelopen, is het waardevol om samen structuur aan te brengen.

Vul het formulier in of stuur me een e-mail Dan kijken we welke vorm van ondersteuning past bij jouw bedrijf of organisatie.

Zwarte vrouw met gekruld haar gekleed in een witte blazer en pantalon, poseert voor een witte achtergrond.
Zwarte vrouw met gekruld haar gekleed in een witte blazer en pantalon, poseert voor een witte achtergrond.

Start met een Solutions Scan.

Soms heb je geen compleet traject nodig, maar eerst helderheid. Tijdens een Solutions Scan kijken we samen waar het vastloopt, wat nu prioriteit heeft en welke vorm van ondersteuning het meeste verschil maakt.

Na deze sessie weet je wat er nodig is om meer overzicht, rust en structuur in je onderneming te brengen of dat nu een losse sessie, projectmatige samenwerking of doorlopende support is.

Veelgestelde vragen

Staat jouw vraag er niet tussen? Stuur mij gerust een bericht.

Neem contact op

  • De meeste ondernemers nemen contact op wanneer hun bedrijf goed loopt, maar het achter de schermen onrustig is. Alles zit in hun hoofd, processen zijn niet duidelijk en het kost meer energie dan nodig is. Dat is vaak het moment om samen te kijken hoe er weer overzicht en structuur kan komen.

  • Ik werk met ondernemers, teams en organisaties die hun bedrijf serieus nemen en bereid zijn om te investeren in een stevige basis. Dat kunnen zelfstandige ondernemers zijn, maar ook organisaties of stichtingen die behoefte hebben aan meer structuur in hun bedrijfsvoering.

  • Mijn werk richt zich vooral op drie gebieden:

    • Business Structuur – het aanbrengen van overzicht, planning en werkbare processen binnen een bedrijf.

    • HR & interne bedrijfsvoering – ondersteuning bij HR-processen, interne afspraken en personeelsstructuur.

    • Business Support op maat – praktische ondersteuning bij dagelijkse werkzaamheden zodat de onderneming beter kan draaien.

    Tijdens een kennismaking kijken we samen welke vorm van ondersteuning het beste past.

  • Dat hangt af van wat er nodig is. Soms is een project van een paar weken voldoende om structuur aan te brengen, en in andere situaties werk ik langer mee om processen en interne organisatie goed neer te zetten. De duur en inhoud van de samenwerking spreken we vooraf duidelijk af.

  • Ja. Je kunt starten met een Business Support Sessie. Tijdens deze sessie kijken we samen naar wat er speelt in je bedrijf en welke stappen nodig zijn om weer overzicht te krijgen. Voor sommige ondernemers is dat al genoeg om weer verder te kunnen.